Quels documents conserver et archiver ? - Je suis entrepreneur

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Association des étudiants et diplômés en archivistique d'Angers

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La recherche en archivistique, qu'en est-il aujourd'hui ? Qu'en était-il hier ? Si la journée d'étude de février dernier a permis de faire...

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Site : http://aedaa.fr

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage des documents administratifs / l archivage numerique des documents

Société Générale d'Archives » Conseil en archivage

25, place de la Madeleine

75008 PARIS

Tél. : 01 42 61 52 34

Fax : 01 42 61 42 97

Conseil en archivage

Un archivage efficace commence toujours par un travail d'analyse approfondi.

SGA vous apporte son expertise afin de vous aider à mettre au point votre stratégie et à optimiser la gestion de vos archives :

faciliter la transmission des connaissances,

rationaliser les aires de...

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Site : http://www.sga.fr

Thèmes liés : regles d'archivage des documents en entreprise / methode d'archivage de documents / classement et archivage des documents d'entreprise / archiver les documents de l'entreprise / societe d'archivage de documents

Procédures d’archivage en entreprise | Enssib

26 juin 2009

Question: 

Je suis en train de mettre en place dans mon service des procédures et des outils d'archivage. Je suis seul à le faire, je souhaite recevoir des procédures et des instructions dans ce sens pour comparer à ce j'ai déjà élaboré (instruction plan de classement, politique de conservation (tableaux de gestion), communication des documents, procédures versements et...

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Date: 2017-08-12 11:11:11
Site : http://www.enssib.fr

Numérisation des Documents Papier - Logiciel pour Scanner ...

Présentation générale

Ajoutez la fonction Scan to PC Desktop Professional à votre équipement multifonctions afin de créer une plate-forme de numérisation de documents personnalisée. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre des fonctions de capture de documents et de gestion de documents sur le PC.

Visionner la vidéo de l'étude de cas (en...

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Site : http://www.office.xerox.com

Le Système d Archivage Electronique - formation-serda.com

Accueil Formation-Serda / Formations Dematerialisation / Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le 22/03/2017 Par

Dématérialisation

Objectifs

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd'hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.

Ce stage permet d'en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et...

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Date: 2017-08-12 15:11:19
Site : http://www.formation-serda.com

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents

La sauvegarde : Les données à sauvegarder - Windows ...

Les données peuvent être uniques (photos) ou avoir nécessité un long travail (mémoire).

Exemples :

- Un fichier qui a nécessité plusieurs heures de travail (exemple : mémoire ou thèse)

- Des photos ou vidéos personnelles

- Des courriers (not. messagerie électronique) ou documents texte

- Des fichiers de comptabilité.

Il faut donc mesurer l'importance des données aux...

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Site : http://www.aidewindows.net

Site du Centre de Reconversion Professionnelle de ...

Être âgé de plus de 18 ans ;

 Bénéficier de la reconnaissance du statut de « Travailleur Handicapé » ;

Avoir élaboré le projet d'insertion professionnelle de :

Comptable (V. fiche descriptive du métier ci-dessous)

Ou

Secrétaire comptable (V. fiche descriptive du métier ci-dessous).

Être à la recherche d'une formation en comptabilité afin de sécuriser une création...

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Site : http://www.crp-beterette.com

Thèmes liés : l'archivage des documents comptables / l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage comptable / classement et archivage des documents d'entreprise / procedure d'archivage des documents comptables

Le Référentiel et Guide de bonnes pratiques pour l ...

Le Référentiel et Guide de bonnes pratiques pour l'archivage archéologique en Europe : un nouvel outil pour accompagner la gestion des archives archéologiques en France.

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Le Référentiel et Guide de bonnes pratiques pour l'archivage archéologique en Europe : un nouvel outil pour accompagner la gestion des archives archéologiques en France.

Article · November 2015 with 3 Reads

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Hochschule für Technik und Wirtschaft...

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Date: 2016-10-14 08:18:19
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Thèmes liés : guide de bonnes pratiques d'archivage / processus d'archivage des documents / l archivage des documents definition / le processus d'archivage / processus d archivage

Archivage, stockage d'archives en garde meuble - Une Pièce ...

Location de bureaux

Le stockage de documents et l'archivage

Si vous devez archiver vos documents, faites appel à Une Pièce en Plus. Nous offrons un service pratique, flexible et économique. Si vous avez besoin de mettre vos données sous clé en lieu sûr, vous êtes certain de trouver la solution idéale avec Une Pièce en Plus.

L'archivage chez Une Pièce en Plus

Une Pièce en Plus s'engage...

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Site : https://www.unepieceenplus.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / entreprise d'archivage de documents / duree d'archivage des documents entreprise / systeme d'archivage de documents papier / duree d'archivage des documents professionnels

Comment choisir son scanner ? | Fournisseur de GED en ...

Il est très important de savoir comment bien choisir son scanner de documents afin de réussir son projet de dématérialisation . Ainsi, on essayera d'identifier les principaux critères de choix qui vous permettent de sélectionner le bon scanner selon vos besoins.

Choisir le type de scanner

Tout d'abord, décidez de quel type de scanner vous avez besoin. En effet, les scanners standards de...

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Site : http://archiveyourdocs.com

Thèmes liés : numerisation de documents pour particuliers / exemple d'archivage des documents / l'archivage des documents / numerisation de documents / logiciel d'archivage de documents

Appel d'offre 603, Archivage Physique et Electronique ...

inStitUt nationaL dE PRéVoyanCE SoCiaLE (i.n.P.S)

Dans le cadre de la mise en oeuvre d'un système de conservation numérisé

de grande qualité des dossiers de plus en plus volumineux avec l'accroissement

des assurés et des prestations, l'INPS envisage un archivage physique

et électronique des document et dossiers à partir du pré-archivage des services techniques

et administratifs de la...

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Site : https://www.bam223.com

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique definition / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique / materiel d'archivage electronique

DJVU - Présentation format, outils pour convertir et lecteur

DJVU

C'est quoi un fichier DJVU ? un format adapté à l'archivage des documents numériques.

Depuis l'essor d'Internet, les comportements ont changé puisque toutes les informations sont stockées en ligne. Cela apporte un avantage considérable, mais parfois la taille est relativement importante. Le poids peut donc générer un problème qu'il ne faut pas négliger, d'où l'intérêt de se...

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Site : https://www.djvuzone.org

Thèmes liés : logiciel d'archivage de documents / logiciel d archivage de document / exemple d'archivage des documents / l archivage numerique des documents / methode d'archivage de documents

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles ...

314t Etablissement des documents comptables et de gestion

Formacode(s) : 

Résumé du référentiel d'emploi ou éléments de compétence acquis

Cet emploi intègre l'ensemble des travaux de base de la fonction comptable. Ces travaux sont constitués, pour l'essentiel, de traitements et de saisies d'informations à caractère financier.

Le (la) comptable assistant (e) recueille, contrôle...

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Site : http://www.rncp.cncp.gouv.fr

Thèmes liés : l'archivage des documents comptables / procedure d'archivage des documents comptables / procedure d'archivage comptable / l'archivage comptable / l'archivage des documents dans une entreprise

Formation : Développer un système d'archivage électronique ...

Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une conservation pérenne, réglementaire ou/et patrimoniale des archives électroniques

Programme détaillé

Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques

Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information

Documents électroniques et spécificités des...

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Site : https://www.comundi.fr

My Privilife : Mon portail en ligne

Vous bénéficiez d'un espace de stockage personnel de 1 Go.

Vous centralisez vos documents et récupérez automatiquement vos factures de fournisseurs (gaz, électricité, téléphone ... ).

Vous accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment.

En cas de sinistre (dégâts des eaux, vols, incendie...) vous faites valoir vos droits auprès de votre assureur en récupérant...

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Site : https://www.myprivilife.com

Durée et forme de conservation des documents d'une entreprise

En effet, de plus en plus d'entreprises conservent et archivent leurs documents sous forme électronique. Cependant, certains d'entre eux doivent obligatoirement être conservés sous leur forme originale afin de préserver leur valeur légale.

Les délais relatifs à la conservation des documents varient selon leur domaine (comptable, fiscal, bancaire, etc.).

Pour les documents comptables, c'est par le Code des Obligations (CO) ainsi que l'ordonnance relative à la tenue et conservation des livres de comptes (Olico) que l'on trouve la source juridique.

La loi fédérale sur l'archivage ainsi que...

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Date: 2017-08-12 11:20:56
Site : http://www.lpg-fiduciaire-de-suisse.ch

Thèmes liés : duree conservation documents comptables entreprise / duree legale d'archivage des documents d'entreprise / duree d'archivage des documents entreprise / delai d'archivage des documents entreprise / duree legale conservation documents entreprise

La sauvegarde sur disque versus la sauvegarde sur bande

Opter pour une sauvegarde sur disque ou une sauvegarde sur bandes : quelques points de comparaison de deux systèmes distincts.

C'est un sujet à la mode : le volume des données que nous gérons ne cesse de croître. Un exemple sympa sur un sujet qui nous tient à coeur - le réchauffement climatique : des scientifiques européens travaillent sur un projet de simulation des changements...

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Date: 2017-08-09 09:02:40
Site : http://www.journaldunet.com

L'archivage des factures électroniques | Collectivités locales

1 - Doit-on conserver le flux PES portant la signature électronique des bordereaux ?

Les flux valant signature des bordereaux doivent être conservés. En effet, en dématérialisant, il n'est plus seulement question de conserver un document mais aussi de conserver toutes les informations s'y rattachant ou relatives au flux de transmission. L'offre d'archivage portée par la DGFiP et adossé à...

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Site : collectivites-locales.gouv.fr

Thèmes liés : solution d'archivage electronique gratuit / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / systeme d'archivage electronique gratuit / duree d'archivage des factures

Archivage électronique sécurisé - Conseils en archivage ...

Qui utilisent nos services ?

Nos solutions permettent d'améliorer le quotidien de l'ensemble des services de l'entreprise: Modernité, Fluidité, Sécurité. Prenez une longueur d'avance.

Ressources humaines : Fluidifier et sécuriser la gestion des documents sociaux.

Moderniser et améliorer la relation avec vos collaborateurs. Gagnez en simplicité !

Administratif, Comptabilité et...

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Site : https://www.numeria.fr

Outlook 2016 PC – Créer un dossier d’archivage ...

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Contexte

Vous aimeriez faire de l'ordre dans votre boîte aux lettres et archiver des éléments (la plupart du temps des messages) dans un dossier « en dehors » d'Outlook. Ce souhait peut être par exemple motivé par le fait que l'espace qui vous est alloué est de 5 Go.

Préparatifs : Vérifier la taille des dossiers à archiver

Allez dans l'onglet Fichier > bouton...

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Site : https://people.unil.ch

Thèmes liés : sauvegarde dossier archivage outlook / sauvegarde fichier pst outlook / sauvegarde dossier outlook / exemple d'archivage des documents / creer un fichier de sauvegarde outlook

ADS-3600W: Scanner professionnellle de Brother

Le scanner ADS-3600W offre de hautes performances. Il dispose de vitesses de numérisation allant jusqu'à 50 ppm et 100 ipm en recto-verso. De plus, sont écran tactile de 9,3 cm vous permet d'optimiser votre archivage et de numériser en une seule touche. 

Profitez de nombreuses fonctions raccourcis, pré-enregistrez vos destinations, numérisez directement vers les emails de votre choix, vers...

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Site : https://www.brother.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents papier / l'archivage des documents comptables / l'archivage des documents bureautiques / comment archiver des documents pdf / logiciel d'archivage de documents

Glossaire SAP - Sap Technique-Programmation ABAP

Recevez par mail les nouveautés du site.

GLOSSAIRE  MINIMAL  SAP

ABAP Langage de programmation conçu par SAP à des fins de développement d'applications.

ABAP Query Composante de ABAP Workbench qui permet aux utilisateurs ne connaissant pas les noms de zones, la table ou le langage de programmation ABAP de définir et de réaliser leurs propres états. Trois types de formats d'états sont...

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Site : http://sap.technique.free.fr

Coffre fort numérique RH : Solution coffre fort ...

Loi Travail, CPA & bulletins de paie : notre Guide Complet

Distribuer et archiver vos documents RH n'a jamais été aussi facile.

Chaque mois vous devez envoyer bulletins de paie et autres documents RH à tous vos salariés. Au programme : tâches chronophages, perte de documents, coûts d'impression et d'affranchissement... Arrêtez de subir, reprenez le contrôle ! Choisissez de distribuer tous...

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Site : http://www.people-doc.fr

Thèmes liés : archivage electronique documents rh / classement et archivage des documents d'entreprise / processus d'archivage des documents / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage de documents

Fiche douane pratique : Votre première exportation ...

Voici une nouvelle rubrique dédiée aux procédures et documents douaniers. Son objectif : initier les débutants tout en constituant des mémos pour les plus aguerris. Pour cette première fiche pratique, nous listons toutes les formalités à prévoir lorsque l'on exporte pour la première fois depuis la France, membre de l'Union douanière européeenne.

I - Les échanges...

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Site : http://www.lemoci.com

Thèmes liés : regles d'archivage des documents administratifs / procedure d'archivage des documents / regles d'archivage des documents en entreprise / classement et archivage des documents d'entreprise pdf / classement et archivage des documents d'entreprise

Loi sur l’archivage électronique : Et si le Luxembourg ...

/in Press Articles /by Marketing Team

Pour la 13 édition de la Lettre de la Dématique, publié par FEDISA France, Bernard Moreau (PDG Labgroup) et Jean Racine (Fedisa Luxembourg) ont abordé la nouvelle loi luxembourgeoise sur l'archivage électronique. Une loi qui vient d'un petit pays mais qui fait grand bruit en Europe.

En cours d'adoption au Grand Duché, la future loi luxembourgeoise...

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Site : https://www.labgroup.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / loi archivage electronique luxembourg / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique / historique de l'archivage electronique