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Archivage électronique de documents - DPii Telecom & Services

Archivage électronique légal

Les fonctions de l'archivage : garder l'intégrité, l'authenticité, la pérennité, la confidentialité, la sécurité et l'accessibilité du document archivé.

Un projet d'archivage électronique à valeur probante est une démarche active. La mise en place d'un SAE ou son...

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Site : dpii-telecom.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / archivage document electronique / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage des documents

GED et archivage électronique : quelles différences ...

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Nov 25, 2015 / in GED

L'archivage électronique et la GED, malgré certaines similitudes, ne sont pas mis en place pour les mêmes raisons et correspondent à des besoins différents.

Voici, certaines différences marquantes qui font de la GED et de l'archivage électronique des outils complémentaires :

La GED est idéale pour les documents en cours de production, non validés et qui peuvent être modifiés, gérés et...

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Date: 2017-08-12 09:48:50
Site : http://www.axess-business-solutions.com

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Archivage électronique des documents : Neopost, logiciel ...

Archivage électronique des...Archivage électronique des documents

Archivage électronique des documents

Pour votre entreprise, pensez à l'archivage électronique des documents

Spécialisée dans la facilitation de la gestion de courrier en entreprise, Neopost propose également aux entreprises des solutions et logiciels destinés à simplifier le traitement de leurs documents au quotidien....

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Site : https://www.neopost.com

Formation L'archivage électronique - cefira.com

Systèmes informatisés et validation informatique

Qualité et assurance qualité

Objectifs pédagogiques

Dans les secteurs pharmaceutiques et apparentés, toute donnée électronique, brute ou transformée, doit pouvoir être conservée et restituée dans le respect des exigences réglementaires et légales.

Face au volume croissant de leurs archives, les entreprises s'intéressent de plus en plus à l'archivage électronique des données et des documents.

Bien que les règles d'archivage des données électroniques restent les mêmes que celles appliquées aux données « papier », la démarche de mise en place d'un...

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Site : http://www.cefira.com

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Archivage électronique & solutions d'archivage | Davin

Solutions : Archivage électronique

Numérisation de vos documents

Davin vous propose des systèmes pour classer intelligemment tous vos dossiers de manière électronique. Première étape ? La numérisation de vos documents papier à l'aide de votre scanner ou de votre...

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Site : http://www.davin.be

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Archivage electronique : comment archiver ? l ...

Publications | Fiches point de vue

L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (introduction)

L'archivage consiste à conserver, à moyen ou long terme des informations afin de pouvoir les exploiter ultérieurement. L'archivage permet ainsi d'assurer la fidélité et la durabilité de l'information conservée.

En raison du développement considérable des données sous forme dématérialisée, les supports traditionnels d'archivage des documents (papier ou microforme) sont...

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Date: 2016-12-26 10:38:56
Site : http://www.mascre-heguy.com

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ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS COMPTABLES | Cabinet ...

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE

Même si la tenue électronique ainsi que l'archivage électronique des documents comptables étaient prévues dans la législation antérieure, il n'était pas clair si les documents archivés sur des supports électroniques devaient également être tenus sur papier. Par conséquent, un bon nombre d'opérateurs économique tenait les archives de leurs documents comptables...

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Site : http://www.gruiadufaut.com

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E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...

L'environnement juridique de l'archivage probatoire

La norme NF Z42-013 définit l'archivage électronique comme l'ensemble des actions visant à identifier, recueillir, classer, conserver, communiquer et restituer des documents électroniques, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou pour des besoins d'informations ou à des fins patrimoniales.

La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 précise par...

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Site : e-coffrefort.fr

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Le Système d Archivage Electronique - formation-serda.com

Accueil Formation-Serda / Formations Dematerialisation / Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le 22/03/2017 Par

Dématérialisation

Objectifs

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd'hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.

Ce stage permet d'en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et...

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Date: 2017-08-12 15:11:19
Site : http://www.formation-serda.com

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Archivage en ligne des factures, l'archivage électronique ...

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Comment l'entreprise peut-elle réaliser l'archivage en ligne de ses factures ?

L'archivage en ligne des factures constitue une alternative séduisante pour les entreprises qui reçoivent ou émettent un nombre croissant de factures électroniques. Depuis 2003, le Code Général des Impôts reconnaît à la facture électronique une valeur d'original fiscal. Cette nouvelle...

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Site : https://www.ventya.fr

Thèmes liés : archivage factures electroniques / duree d'archivage factures clients / duree d'archivage des factures / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique et le droit

JURIPOLE - Gestion electronique de documents

Gestion électronique de documents et loi pour la confiance dans l'économie numérique

Mots-clés : 

gestion électronique de documents, GED, loi pour la confiance dans l'économie numérique, LCEN, écrit électronique, signature électronique

Textes : 

Date : 

18-04-2004

La mise en oeuvre au sein de l'entreprise d'un système de gestion électronique de documents pose des problèmes...

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Site : http://www.juripole.fr

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Archivage probant de documents électroniques ou ...

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Notre métier : la gestion du risque, de la preuve.

L'archivage électronique a les mêmes fonctions que l'archivage traditionnel papier. (Avec le maintien de la valeur juridique dans le temps.)

Deux notions doivent préexister dans votre choix d'archivage électronique : la pérennité et la notion d'intégrité (les traces doivent prouver que...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

Système archivage électronique valeur probatoire, gestion ...

Gestion Electronique de document et archivage probatoire

En bref

La maîtrise et la sécurisation des flux documentaires multicanal est l'enjeu majeur des entreprises. La gestion électronique de documents (GED) permet la centralisation et l'homogénéisation de flux hybrides et leur archivage probatoire durable.

Témoignages

Responsable des Alliances et Partenariats

Depuis l'avènement de l'écrit électronique, les briques juridiques, techniques et sécuritaires ne cessent de se normaliser et...

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Site : http://www.numen.fr

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Alexis BAUMANN - GED et LCEN - Droit informatique

GED, LCEN, droit informatique, contrats informatiques, contentieux informatique, avocat

Gestion électronique de documents et loi pour la confiance dans l'économie numérique

Mots-clés : 

gestion électronique de documents, GED, loi pour la confiance dans l'économie numérique, LCEN, écrit électronique, signature électronique

Textes : 

Date : 

18-04-2004

La mise en oeuvre au sein de...

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Site : http://www.baumann-avocats.com

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Archivage légal : Archivage électronique de factures et ...

Archivage légal

Archivage légal : stockage et conservation électronique fiable et pratique

L'archivage légal implique des précautions spéciales qui permettront à coup sûr d'authentifier le document et son auteur afin qu'il possède une valeur de preuve.

ISE met à votre disposition les moyens et le support technique nécessaire à l'archivage légal des documents et des données dans les...

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Site : https://www.numeria.fr

Formation Archivage électronique | FLF

La question fondamentale : que peut-on/doit-on archiver électroniquement ?

Les documents comptables, juridiques, fiscaux, commerciaux...

Les originaux sur support papier ou sur support dématérialisé.

La définition de l'AFNOR de l'archivage électronique

Les solutions techniques d'archivage disponibles.

Les acteurs en présence.

Les contraintes spécifiques liées au mode électronique de...

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Site : http://www.flf.fr

Système d'Archivage Eléctronique (SAE) - Cdg60

Avec cette nouvelle compétence, le Centre de Gestion vient compléter son offre d'assistance à l'archivage papier déjà existante. Grâce au Système d'Archivage Électronique du Centre de Gestion, vous disposez dès maintenant d'une solution complète pour archiver vos documents électroniques.

Qu'est ce que l'archivage électronique ?

Le SAE (Système d'Archivage Électronique) est un...

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Date: 2017-08-12 11:18:22
Site : http://www.cdg60.com

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier / solution d'archivage electronique

Archivage et Protection électronique de vos documents ...

Les enjeux de la relation fournisseurs

Archivage et Protection électronique de vos documents fournisseurs

Barre d'outils

Archivage et protection électronique de vos documents

C'est une obligation légale et un impératif pour la gestion quotidienne de votre activité. Cependant, l'archivage de vos documents commerciaux et comptables se révèle souvent lourd, coûteux (espaces de stockage,...

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Site : https://www.laposte.fr

Comment archiver vos documents professionnels ? - Locarchives

Comment archiver vos documents professionnels ?

> archivage-numerique > archivage-physique

Votre entreprise doit archiver, c'est une nécessité et une obligation légale. Mais comment « bien archiver »?

Devant la complexité du contexte actuel, il est important d'appliquer certaines règles fondamentales pour assurer la mise en oeuvre d'un système d'archivage performant.

Gestion d'archives :...

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Site : https://locarchives.fr

archivage (L') des documents bureautiques - Ouvrages - La ...

Cet ouvrage porte sur l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs, comprenant les systèmes de gestion électronique de...

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Date: 2017-08-12 14:31:10
Site : http://www.ladocumentationfrancaise.fr

Thèmes liés : l'archivage des documents bureautiques / l'archivage electronique des documents / logiciel gestion electronique document ged / logiciel d'archivage electronique des documents / logiciel gestion electronique de documents

Archivage probatoire de documents - edoc.quasar-partners.com

Archivage probatoire de documents

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en mode SaaS sa solution de coffre-fort électronique conforme à la norme NFZ42-013 et certifiée NF203CCFN.

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en...

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Date: 2017-06-08 16:56:28
Site : http://edoc.quasar-partners.com

Archivage electronique : cadre legal, obligations ...

[ retour à l'introduction... ]

1. L'absence de cadre légal de l'archivage électronique

Dans la situation actuelle, les entreprises doivent faire face à des obligations légales d'archivage des documents notamment sous forme électronique alors qu'il n'existe pas de cadre légal de l'archivage électronique.

* La notion d'archivage et d'archivage électronique

L'archivage...

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Site : http://www.mascre-heguy.com

Dématérialisation - Le droit du numérique et des ...

Revue de Presse

Dématérialisation

En 10 ans, le droit de la preuve électronique a cédé la place au droit de la dématérialisation et son corollaire le droit de l'archivage électronique. Aujourd'hui, tout est dématérialisé ou dématérialisable. Il suffit pour s'en convaincre de lire les dispositions du Code civil ou du Code des marchés publics pour le secteur éponyme, qui confèrent...

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Site : https://www.alain-bensoussan.com

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Quels sont les avantages d'un archivage électronique ...

Quels sont les avantages d'un système d'archivage électronique

L'archivage est depuis toujours une notion clé dans la gestion de l'information au sein d'une entreprise. En effet l'archivage, en conversant l'information à long et moyen terme, permet d'assurer sa continuité dans le temps ainsi que son exploitation ultérieure. La tendance actuelle vers la dématérialisation, poussent les...

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Site : http://www.gestion-electronique-documents.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage papier

Définition et avantages de la GED – QualiShare | Logiciel ...

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La GED, qu'est-ce que c'est ?

La Gestion Electronique des Documents (ou Gestion Electronique de l'Information ou de Documents Existants - GEIDE) regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l'entreprise. Elle s'inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et...

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Site : http://www.qualishare.fr

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