L'archivage, concept, législation et solutions ! Demain le ...

Posted by Aurélie on 2, Sep 2015 in A la une , Archivage , Messagerie , Sécurité | 1 comment

L'archivage : concept, législation et solutions !

On entend souvent parler d'archivage des données et des enjeux que ça représente pour une entreprise. Quand le règne du papier dominait encore notre manière de travailler, les archives prenaient de la place, et étaient stockées une fois le...

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Site : http://www.demainlemail.com

E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...

Un passage progressif à la facture électronique

 

En 3 étapes, vous vous adaptez au rythme de vos clients tout en dématérialisant 100 % de vos factures :

 1 : Courrier :

Automatisez dès aujourd'hui l'envoi de toutes vos factures sans changer les habitudes de vos clients qui continueront à recevoir leur facture par courrier.

 2 : Courrier + facture électronique :

Proposez à vos clients de recevoir leur facture au format électronique et donnez-leur accès à un coffre de consultation de leurs factures. Vos clients pourront alors choisir de continuer à recevoir leur facture par courrier, ou...

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Site : e-coffrefort.fr

Thèmes liés : archivage factures electroniques / avantages et inconvenients de l'archivage electronique / archivage factures clients / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique

Modalités de numérisation et d’archivage des factures papier

Pierre-Yves Fagot 22/05/2017 Actualités , Articles , Fiscalité - Société , Publication , Réglementation

Un arrêté du 22 mars 2017 précise les modalités de numérisation et d'archivage électronique des factures  papier, en effet, les factures établies ou reçues sur support papier peuvent désormais être conservées et archivées sur un support informatique.

Jusqu'à la loi de...

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Site : https://www.alain-bensoussan.com

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Signature électronique - ChamberSign

Les documents signés peuvent avoir des formats très divers

Fichier Word

Fichier xml

Fichier jpg.....

Toutefois la pratique la plus rependu consiste à utiliser le Pdf. Les collectivités ou établissement publics seront également amenés...

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Site : https://www.chambersign.fr

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / logiciel d'archivage electronique des documents / l'archivage perenne des documents numeriques / formation systeme d'archivage electronique / l archivage numerique des documents

Formation : L'archivage électronique en entreprise

Objectif

- Découvrir et comprendre les technologies pouvant être mises en oeuvre dans le cadre d'un système d'archivage électronique

- Acquérir une méthodologie permettant d'évaluer les composants technologiques et organisationnels d'un système d'archivage électronique

Contenu

Les caractéristiques d'une application d'archivage électronique

o Les fonctions liées à la sécurité et la traçabilité

o Les interfaces avec d'autres applications

o Les processus : imports de masse /...

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Site : http://formation.journaldunet.com

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Dématérialisation des processus et ... - Informatique CDC

Dématérialisation des processus et archivage

Dématérialisation des processus et archivage

La dématérialisation de processus est l'acte de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques et traitements automatisés. Comme exemples les plus connus, nous pouvons citer la dématérialisation des courriers entrants, la...

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Date: 2017-08-12 14:27:34
Site : http://www.icdc.caissedesdepots.fr

Opportunités apportées par la nouvelle loi sur l‘archivage ...

Opportunités apportées par la nouvelle loi sur l'archivage électronique

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Opportunités pour la place luxembourgeoise

La nouvelle loi sur l'archivage électronique : un cadre légal précurseur...

Avec l'adoption le 25 juillet 2015 de la loi sur l'archivage électronique et dans la mesure où aucune loi similaire n'existe en Europe, le Luxembourg s'est positionné comme un...

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Site : https://www2.deloitte.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / loi sur l'archivage numerique / l'archivage electronique des documents / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique

Archivage électronique sécurisé et recherche facile avec ...

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Archivez vos documents et rendez les accessibles instantanément

Permettez à vos utilisateurs, clients, fournisseurs ou partenaires de rechercher et consulter facilement les documents qui les concernent, en toute sécurité, où qu'ils soient.

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Un archivage documentaire simplifié, sécurisé et accessible directement depuis le web

Compleo...

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Site : http://www.symtrax.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / solution d'archivage de fichiers / solution d'archivage numerique

Dématérialisation des Factures clients avec Geideon

Pour évaluer une vidéo, vous devez la louer.

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Ajoutée le...

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Site : youtube.com

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Archivage probatoire de documents - edoc.quasar-partners.com

Archivage probatoire de documents

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en mode SaaS sa solution de coffre-fort électronique conforme à la norme NFZ42-013 et certifiée NF203CCFN.

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en...

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Date: 2017-06-08 16:56:28
Site : http://edoc.quasar-partners.com

Conservation des documents – Stocker, sauvegarder ...

Conservation des documents et stockage des données

Le stockage est, pour une entreprise, l'action de regrouper en un espace des fichiers informatiques. Ces informations peuvent être de plusieurs types : documents, images, photos, vidéos, etc. Mais surtout, ces données stockées sont qualifiées de « vivantes » : elles ont vocation à être utilisées au quotidien et accessibles en temps...

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Site : http://www.zensolutions.fr

2,5 millions de factures électroniques dématérialisées ...

ZZZ

-

ACCELYA, spécialiste de la dématérialisation des factures et des flux dématérialisés, et CDC Arkhinéo, Tiers de Confiance Archiveur, filiale de la Caisse des Dépôts, annoncent un bilan très positif de leur partenariat avec plus de 2,5 millions de factures électroniques dématérialisées archivées. 

Arkhinéo et ACCELYA propose l'archivage à valeur probante de CDC Arkhinéo en complément des services Clear' Invoice de dématérialisation fiscale de factures d'ACCELYA.

Clear' Invoice,permet...

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Site : https://lalettreducloud.com

Thèmes liés : archivage factures electroniques / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage des documents comptables

Espaces de Confiance Numérique: Archivage à Valeur Probatoire

Espaces de Confiance Numérique

Décryptages, coups de coeur et coups de gueule, etc, sur la Confiance Numérique en général ! Entre autres, on y parlera d'archivage, de signature électronique, d'échanges sécurisés, de valeur probatoire, bref de tout plein de bonnes choses qui font le bonheur et la diversité du domaine... Au plaisir de vous croiser ici ou là ! Stéphan GAZANHES

samedi 23...

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Date: 2017-04-04 16:56:42
Site : http://digitaltrustspaces.blogspot.com

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire / archivage a valeur probatoire / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique sae / archivage a valeur probante

Une blockchain pour l’archivage à valeur probatoire ...

29 février 2016

Pour faire de l'archivage électronique à valeur probatoire, les organisations doivent faire l'acquisition de produits coûteux offrant des mécanismes de traçabilité sécurisés. Ces mécanismes ont pour objectif d'assurer l'intégrité des archives et l'imputabilité des actions qui sont réalisées. C'est ce qu'on appelle de l'archivage électronique à valeur...

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Site : https://kevin.lagaisse.fr

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La dématérialisation des documents comptables - docs.school

I) La dématérialisation et ses différents acteurs

A. En quoi consiste la dématérialisation comptable ?

B. Ses différents acteurs

II) Les enjeux de la dématérialisation

A. Les avantages

III) La procédure de la dématérialisation

A. Numérisation des documents

B. Archivage des documents numérisés

C. Sécurisé les données comptables

D. L'évolution du document dans le système...

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Site : https://docs.school

L’archivage électronique – un projet de loi luxembourgeois ...

CMS Belgium

European Union, Luxembourg May 27 2014

La dématérialisation des archives est un effort formel d'assurer que des informations de valeur notable soient conservées sous forme digitale sur un support sécurisé, qui garantit leur accessibilité et utilisabilité dans le temps, que ce soit à titre de preuve ou à titre informatif.

La loi luxembourgeoise du 22 décembre 1986 sur la...

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Site : http://www.lexology.com

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Solutions dématérialisation documents comptables - Locarchives

Une optimisation de votre activité

Chaîne de traitement complète et intégrée à votre ERP

Référentiel unique : centralisation de toutes vos factures fournisseurs et clients, aussi bien papier que dématérialisée

Une meilleure performance interne

Ressources redéployées sur des missions à valeur ajoutée

Maîtrise des coûts et optimisation des budgets

Une conformité et une fiabilité...

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Site : https://locarchives.fr

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Dématérialisation : un long chemin... vertueux

Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Dossiers finances Mis à jour le 23/12/2016

Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Copyright :

La dématérialisation des processus est l'occasion pour les collectivités de remettre à plat leur organisation et de dégager des marges de manoeuvre parfois...

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Site : http://www.lagazettedescommunes.com

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CDC Arkhinéo s’associe à DocuSign - cdc-archivage.com

pour aider les utilisateurs européens à améliorer leurs processus d'archivage électronique.

L'alliance entre la plateforme DTM (Digital Transaction Management) de DocuSign et le service d'archivage électronique de CDC Arkhinéo per met de pouvoir disposer de processus numériques conformes à la réglementation européenne.

Paris, France et San Fransisco, USA - 21 Mai 2015 -DocuSign, Inc....

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Date: 2017-08-12 15:25:52
Site : http://cdc-archivage.com

Probatoire, probant et légal (Page 1) – Pratiques ...

5 Réponse de Krokodilo 01-04-2008 12:08:29

Krokodilo

Re : Probatoire, probant et légal

Il est probable que les probes ABCiens fassent des réponses probantes, quasiment probatoires.

6 Réponse de Ravot 07-04-2008 12:44:52

Ravot

Re : Probatoire, probant et légal

Bonjour voici les définitions qui vous aiderons je l'espère

cf notre site www.e-coffrefort.fr

Valeur probante

L'intérêt d'un...

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Date: 2017-08-12 11:07:15
Site : http://www.languefrancaise.net

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Archivage électronique légal : profitez du meilleur des ...

par Alain de Fooz | Juil 3, 2017 | Article du mois , Expérience , Populaire | 0 commentaires

Archivage électronique légal : respectez la nouvelle loi belge et tirez parti des avancées de la loi luxembourgeoise, en confiant vos documents légaux à Labgroup, premier opérateur certifié PSDC par le Gouvernement luxembourgeois.

Deux ans apre s l'adoption du re glement europe en eIDAS...

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Site : https://www.solutions-magazine.com

La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire ...

La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire (1/2)

26 février 2016  /   Classé dans Actualités , Études , Finances   /   Commentaires fermés sur La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire (1/2)

Cet article a été initialement rédigé pour le « Club Finances » de La Gazette, que nous remercions ici. Nous en publions les « bonnes...

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Site : http://www.eleve-administrateur-territorial.fr

Thèmes liés : solution d'archivage electronique gratuit / logiciel d'archivage electronique gratuit / logiciel d archivage electronique gratuit / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique

Numérique RH : des innovations au service de la ...

La signature électronique des documents RH

Les principales fonctionnalités :

Service global et évolutif de souscription en ligne des documents RH

Signature électronique des documents RH conforme à la signature manuscrite

Tiers de confiance et autorité de certification du groupe La Poste

Interfaçage avec l'annuaire de l'entreprise

Service d'archivage à vocation probatoire candidat / entreprise / salarié

Gestion des documents RH fiabilisés et sécurisés

Respect de la...

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Site : http://www.fr.adp.com

Thèmes liés : archivage electronique documents rh / l'archivage electronique des documents / l'archivage des documents dans une entreprise / l archivage numerique des documents / regles d'archivage des documents en entreprise

Sécurité des systèmes d’information : de la gestion des ...

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique http://eduscol.education.fr/ecogest/si/SSI/risk_conf http://eduscol.education.fr/logo.png

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique

Le renforcement récent des...

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Site : http://eduscol.education.fr

Beautysané - Acheter les produits en ligne

J'accepte de recevoir par mail des offres de la sociétè Beautysané

J'accepte de recevoir par mail des offres des partenaires

Un conseiller Beautysané proche de chez moi me contactera dans un délais de 48h pour convenir avec moi de la date et du lieu de livraison des produits commandés.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978,vous disposez d'un droit d'accès,...

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Site : http://shop.beautysane.com

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Concours LaSèche | Echangez vos kilos contre des euros

Mentions légales et conditions d'utilisation

CONDITIONS GENERALES DE VENTE WWW.LASECHE.FR

PREAMBULE

Les présentes Conditions Générales de Vente s'appliquent de manière exclusive entre LA SECHE, société aux actions simplifiées, dont le siège social est situé à 59-65 boulevard Lannes, 75116 Paris, immatriculée au immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le...

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Gouache Avocats : spécialisés en franchise, devenir ...

Concours Passeport pour la Franchise

Un programme de coaching gratuit pour devenir franchiseur

Plus de 200.000 EUR de prestations offertes pour le développement

de réseaux de franchise.

"Faire rédiger son contrat de franchise par un avocat spécialisé,

c'est se donner de bonnes chances de construire un réseau pérenne"

Comptes prévisionnels : les bonnes pratiques des franchiseurs

L'établissement des prévisionnels des franchisés est régulièrement la source de litiges entre franchiseurs et franchisés. Quelles obligations pour le franchiseur?...

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Site : http://www.gouache.fr

Thèmes liés : archivage a valeur probante / signature electronique archivage

JURIPOLE - Gestion electronique de documents

Gestion électronique de documents et loi pour la confiance dans l'économie numérique

Mots-clés : 

gestion électronique de documents, GED, loi pour la confiance dans l'économie numérique, LCEN, écrit électronique, signature électronique

Textes : 

Date : 

18-04-2004

La mise en oeuvre au sein de l'entreprise d'un système de gestion électronique de documents pose des problèmes...

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Site : http://www.juripole.fr

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Alexis BAUMANN - GED et LCEN - Droit informatique

GED, LCEN, droit informatique, contrats informatiques, contentieux informatique, avocat

Gestion électronique de documents et loi pour la confiance dans l'économie numérique

Mots-clés : 

gestion électronique de documents, GED, loi pour la confiance dans l'économie numérique, LCEN, écrit électronique, signature électronique

Textes : 

Date : 

18-04-2004

La mise en oeuvre au sein de...

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Historique - CORTEX

Le fonds de commerce a été créé en 1982 par Groupama et repris par Cortex en 1998.

Croissance externe

Une stratégie de forte croissance a permis l'intégration de la société SGPN dès 1999, puis l'achat de la société TMT (Traitement Moderne du Terme), spécialisée dans la gestion du poste Client, et principalement implantée sur le marché de gestion pour les sociétés d'HLM et les traitements financiers TIP, avec l'agrément Banque de France (CFONB).

En 2003, Cortex reprend Addressing Technology qui a développé l'offre du traitement électronique du document...

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Site : http://www.groupe-cortex.com

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E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...

L'environnement juridique de l'archivage probatoire

 

La norme NF Z42-013 définit l'archivage électronique comme l'ensemble des actions visant à identifier, recueillir, classer, conserver, communiquer et restituer des documents électroniques, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou pour des besoins d'informations ou à des fins patrimoniales.

 

La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 précise par...

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Site : e-coffrefort.fr

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique et le droit / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage des documents

Formation Dématérialisation fiscale des factures - Orsys

Les donneurs d'ordres publics et privés exigent de plus en plus que leurs fournisseurs envoient des factures électroniques. Ce stage vous permettra de comprendre leurs exigences et les contraintes fiscales, en choisissant les offres et solutions disponibles les mieux adaptées à votre organisation.

Objectifs pédagogiques

Maîtriser le cadre juridique de la dématérialisation des...

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Site : http://www.orsys.fr

Thèmes liés : solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique / procedure d'archivage electronique

Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir ...

Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir pour les collectivités

Numérique

Publié le 20/04/2017 o Par Isabelle Verbaere o dans : Dossiers d'actualité , France

Flickr CC by sa DRs Kulturarvsprojekt

La dématérialisation des procédures administratives pose la question de la sécurisation de l'archivage des documents qui peuvent faire foi. Mais peu de collectivités en ont...

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Site : http://www.lagazettedescommunes.com

Archivage légal - Guide Informatique

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Archivage légal

Publié le: 21/12/2003  |  Par: Guideinformatique  

Archiver les documents sur des supports informatiques pose évidemment plusieurs questions :

comment faire ?

que retrouvera-t-on dans dix ou vingt ans ?

les documents produits alors auront-ils la moindre valeur de preuve ?

La...

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Site : http://www.guideinformatique.com

Info facture devis facturation : Délai de conservation des ...

Sécurisation des devis

Délai de conservation des factures

Le délai de conservation des factures varie de 3 à 10 ans suivant la nature du document ou de son support.

Il est conseillé, dans tous les cas, de les conserver pendant 10 ans puisqu'elles peuvent servir de preuve devant la justice pendant ce délai.

Comment conserver les doubles en format électronique?

Pour conserver un...

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Site : http://www.facture-devis.fr

Thèmes liés : duree conservation papiers administratifs factures / duree de conservation des documents administratifs et factures / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique / l archivage electronique