Archivage Numérique et droit : les deux erreurs à ne pas ...

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L'archivage numérique est un phénomène très particulier dans le secteur des technologies de l'information, car c'est la première fois que l'objet même du développement informatique est un objet juridique : la preuve.

Après une longue période de maturation, les projets d'archivage numérique éclosent de toute part, et sous toutes formes : réorganisation d'une GED, mise à plat...

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Date: 2017-08-10 23:53:14
Site : http://www.journaldunet.com

Gestion Administrative RH, données individuelles

Logiciel de gestion de l'Administration RH, des données du personnels 

Une base de données de référence pour alimenter tous vos processus RH et faciliter la gestion administrative RH,  votre capital humain !

Le processus de Gestion administrative RH permet de suivre les dossiers individuels de tous les salariés à travers un seul portail RH en self-service.

À chacun son espace dédié...

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Site : http://www.adequasys.com

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / logiciel gestion electronique de documents / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / l'archivage des documents administratifs / dematerialisation des documents rh

rjScan | Société d'archivage électronique de documents

rjNet | rjScan | 10 décembre 2014

Société d'archivage électronique de documents

SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS

Avec le temps, une quantité toujours plus importante de papiers remplie nos armoires et nos caves.

Pourquoi dématérialiser?

Si nous prenons le temps de le trier en début d'année, nous perdons des données importantes qui pourraient encore servir sous une forme différente, à un instant que l'on aurait pas pensé au moment de le détruire.

Tout le papier que nous décidons de conserver va...

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Site : https://rjscan.ch

Thèmes liés : societe d'archivage electronique / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / l'archivage electronique des documents / societe d'archivage de documents

WellSafe : L'archivage RH employeur (coffre-fort numérique)

Accueil » Solutions Paie et RH » WellSafe : Archivage RH employeur

WellSafe, l'archivage RH employeur

Le département RH gère des documents sensibles nécessitant confidentialité, sécurité, et accessibilité afin de répondre aux enjeux de la gestion documentaire ressources humaines.

Votre coffre-fort numérique

WellSafe est une solution d'archivage numérique sécurisé (aussi appelé coffre-fort virtuel) dans lequel nous pouvons stocker et archiver, année par année, l'ensemble de vos éléments de paie et vos documents ressources humaines. Cet espace n'est...

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Site : http://www.universpaie.com

Thèmes liés : l archivage numerique des documents / solution d'archivage numerique / l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage des documents comptables / l'archivage des documents administratifs

Facture électronique : dématérialisation et archivage de ...

Facture électronique

Facture électronique : conservation et archivage de e-factures

Le Groupe Numeria , spécialiste de la dématérialisation et l'archivage des factures électroniques , vous propose des solutions en parfaite conformité avec les dernières instructions fiscales sur le contrôle des comptabilités informatisées et la conservation des factures ainsi qu'avec les normes en vigueur.

De la dématérialisation à l'archivage en passant par l'indexation, nous mettons à votre disposition notre expertise et notre savoir-faire pour la gestion électronique de vos factures et autres documents comptables, financiers...

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Site : https://www.numeria.fr

Thèmes liés : archivage factures electroniques / dematerialisation et archivage electronique / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique

Systeme d'archivage - Mémoire - Amarante

Mémoire : Systeme d'archivage. Rechercher de 41 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires

Par Amarante   o  23 Mars 2012  o  761 Mots (4 Pages)  o  305 Vues

Page 1 sur 4

...

ération effectuer sur les documents c'est ce qu'on appelle la TRACABILITE, et enfin il doit pouvoir être capable de s'assurer que la liste des documents conserver est bien conforme a ce qui a été déposer...

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Site : https://www.dissertationsenligne.com

Thèmes liés : regles d'archivage des documents en entreprise / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique entreprise

E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...

Vos documents importants

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Accédez en tout lieu à tous vos documents personnels et professionnels : en réunion, en déplacement ou en vacances en téléchargeant nos...

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Site : e-coffrefort.fr

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Archivage électronique et eSignature - PwC's Academy

Thank you for your interest.

We'll send an email to as soon as new sessions are available.

Feel free to contact us if you need more information.

General course details

Introduction :

 

L'archivage électronique est un sujet brûlant au Luxembourg. La volonté du gouvernement de faire du pays une « forteresse européenne des données numériques » a accouché de datacentres parmi les plus...

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Date: 2017-08-12 11:31:06
Site : http://www.pwcacademy.lu

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique definition / l'archivage electronique / l archivage electronique

Archivage électronique légal : profitez du meilleur des ...

par Alain de Fooz | Juil 3, 2017 | Article du mois , Expérience , Populaire | 0 commentaires

Archivage électronique légal : respectez la nouvelle loi belge et tirez parti des avancées de la loi luxembourgeoise, en confiant vos documents légaux à Labgroup, premier opérateur certifié PSDC par le Gouvernement luxembourgeois.

Deux ans apre s l'adoption du re glement europe en eIDAS...

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Site : https://www.solutions-magazine.com

Le Système d Archivage Electronique - formation-serda.com

Accueil Formation-Serda / Formations Dematerialisation / Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le 22/03/2017 Par

Dématérialisation

Objectifs

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd'hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.

Ce stage permet d'en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et...

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Date: 2017-08-12 15:11:19
Site : http://www.formation-serda.com

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents

La dématérialisation des documents comptables - docs.school

I) La dématérialisation et ses différents acteurs

A. En quoi consiste la dématérialisation comptable ?

B. Ses différents acteurs

II) Les enjeux de la dématérialisation

A. Les avantages

III) La procédure de la dématérialisation

A. Numérisation des documents

B. Archivage des documents numérisés

C. Sécurisé les données comptables

D. L'évolution du document dans le système...

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Site : https://docs.school

Opportunités apportées par la nouvelle loi sur l‘archivage ...

Opportunités apportées par la nouvelle loi sur l'archivage électronique

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Opportunités pour la place luxembourgeoise

La nouvelle loi sur l'archivage électronique : un cadre légal précurseur...

Avec l'adoption le 25 juillet 2015 de la loi sur l'archivage électronique et dans la mesure où aucune loi similaire n'existe en Europe, le Luxembourg s'est positionné comme un...

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Site : https://www2.deloitte.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / loi sur l'archivage numerique / l'archivage electronique des documents / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique

Entreprise Gestion délais documents entreprise - conseil ...

Une entreprise dans l'exercice de son activité est dans l'obligation de garder un certain nombre de documents administratifs. Mais quels sont les délais de prescription pour ces archives d'entreprise ? Que prévoit la loi ? Pour vous donner un ordre d'idée, voici quelques éléments de réponse.

Tous les documents d'entreprise ont-ils les mêmes délais de prescription ?

Il faut savoir que le...

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Site : http://www.entreprise-gestion.fr

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n ...

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n'est pas archiver !

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n'est pas archiver !

17/09/2015 |

Philippe Delahaye, Directeur Business Development de CDC Arkhinéo, nous explique que la GED ne doit pas être utilisée pour la conservation de documents finalisés à valeur probante. Différences fondamentales entre SAE et GED...

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Site : http://www.solutions-numeriques.com

Loi sur l’archivage électronique : Et si le Luxembourg ...

/in Press Articles /by Marketing Team

 

Pour la 13 édition de la Lettre de la Dématique, publié par FEDISA France, Bernard Moreau (PDG Labgroup) et Jean Racine (Fedisa Luxembourg) ont abordé la nouvelle loi luxembourgeoise sur l'archivage électronique. Une loi qui vient d'un petit pays mais qui fait grand bruit en Europe.

En cours d'adoption au Grand Duché, la future loi luxembourgeoise...

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Site : https://www.labgroup.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / loi archivage electronique luxembourg / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique / historique de l'archivage electronique

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE LEGAL ET SECURITE DES SYSTEMES D ...

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE LEGAL ET SECURITE DES SYSTEMES D'INFORMATION

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE LEGAL ET SECURITE DES SYSTEMES D'INFORMATION

 

Article mis en ligne le 19 décembre 2005

Cet article d'Alain Borghesi, PDG de Cecurity.com, est une reprise de sa contribution pour la récente publication de Tenor « La sécurité à l'usage des PME et des TPE » ; un ouvrage collectif réalisé sous la...

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Site : https://expertise.cecurity.com

Service Clients France métropolitaine - laposte.fr

Vous avez besoin de conseils et d'informations? Les Spécialistes Entreprises, c'est 650 experts à votre écoute.

Service Clients France métropolitaine

Vous avez besoin de conseils et d'informations ?

 Les Spécialistes Entreprises, c'est 650 experts à votre écoute. Ils vous...

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Site : https://www.laposte.fr

Thèmes liés : entreprise d'archivage de documents / archivage des documents dematerialises

Gestion Electronique de Document & Collaboratif

Carrières

Gestion Electronique de Documents & Collaboratif

Numérisez, indexez, classez, sécurisez tous vos documents ! Maîtrisez la qualité de vos documents avec un plan de classement structuré.

Diffusez, partagez vos documents et collaborez ensemble en toute simplicité. Utilisez pleinement la GED intégrée à la suite Office et vos outils métiers, gagnez en réactivité et en...

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Site : http://www.numen.solutions

Digital - Archivage, dématérialisation, numérisation et GED

pièces bancaires, notes de frais,

contrats de travail, fiches de paie,

documentation technique,

etc.

La numérisation des archives et la dématérialisation des documents est en effet une solution bénéfique pour toute activité et présente de nombreux atouts, parmi lesquels :

De l'agilité avec des processus de traitement documentaire automatisés

L'accès et le partage des informations et de la connaissance entre collaborateurs grâce à nos logiciels de travail collaboratif

La recherche d'information simple et rapide grâce à l'indexation dans une GED

La pérennité d'un archivage électronique

Une...

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Date: 2017-08-12 11:05:36
Site : http://www.everial.com

Thèmes liés : archivage electronique numerisation quels document / solution d'archivage de donnees / numerisation de documents papier / logiciel d'archivage electronique des documents / processus d'archivage des documents

Archivage des documents administratifs Faut-il choisir un ...

Les documents archivés dans des data-centers, ces énormes boîtes à chaussures qui concrétisent le « nuage », sont-ils plus en sécurité sur le sol national ou à l'autre bout de la terre ? C'est le sujet du « cloud souverain ».

En 2009, bien avant les révélations d'Edward Snowden¹, le gouvernement Fillon avait lancé un projet (Andromède) puis financé (via la Caisse des...

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Date: 2017-08-12 14:29:12
Site : http://www.expertenmouvement.com

Thèmes liés : l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage des documents administratifs / l'archivage electronique des documents / l archivage des documents definition / l'archivage des documents

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Comment définir le « plan d’archivage - arcalys.com

Un « plan d'archivage » est une procédure écrite détaillant l'organisation et la mise en oeuvre des documents d'archive.

Quels sont les éléments d'un « plan d'archivage »

Le « plan d'archivage » assure l'organisation du calendrier et du périmètre d'archivage mais pas seulement. Il gère également les demandes de rechargement, les responsabilités liées à la conservation des...

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Site : http://www.arcalys.com

Thèmes liés : procedure d'archivage des documents qualite / procedure d'archivage des documents / systeme d'archivage de documents papier / duree legale d'archivage des documents d'entreprise / gestion numerique d'archivage des documents

Logiciel de ged gestion electronique des documents

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ACI Multimedia propose des logiciels professionnels de gestion électronique des documents (Ged-Geide)

Logiciel gestion et archivage du courrier entrant sortant de l'entreprise, La Crm associée à une Ged, les Ged métier, une Micro Ged gestion base et organisation documentaire,

Avocat, Notaire, Solution CRM La Gestion de la Relation Client...

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Site : http://www.gestion-electronique-documents-numeris ...

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / logiciel gestion electronique de documents / logiciel de gestion des documents / logiciel d'archivage electronique des documents / logiciel gestion documentaire projet

Formation : Dématérialisation des documents de l ...

Conseils de l'entreprise, avocats et experts-comptables

Tout salarié interessé par la protection juridique des données dématérialisées de l'entreprise

Commissaires aux comptes

Prérequis : Cette formation ne nécessite aucun prérequis 

Objectifs

S'assurer de la pérennité des documents indispensables à la bonne marche de l'entreprise

Maîtriser la chaîne de dématérialisation à tous les niveaux et services de l'entreprise

Identifier...

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Date: 2017-08-12 11:39:16
Site : http://www.rfformation.com

Thèmes liés : duree legale conservation documents entreprise / duree legale d'archivage des documents d'entreprise / l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage electronique des documents / l'archivage des documents

L’archivage électronique – un projet de loi luxembourgeois ...

CMS Belgium

European Union, Luxembourg May 27 2014

La dématérialisation des archives est un effort formel d'assurer que des informations de valeur notable soient conservées sous forme digitale sur un support sécurisé, qui garantit leur accessibilité et utilisabilité dans le temps, que ce soit à titre de preuve ou à titre informatif.

La loi luxembourgeoise du 22 décembre 1986 sur la...

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Site : http://www.lexology.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique definition / l'archivage electronique et le droit / l'archivage electronique

dématérialisation et archivage électronique : les ...

Le juridique, le technique et l'économique constituent le triptyque gagnant de tout projet de dématérialisation et d'archivage électronique. Revue de détail par trois experts de la question qui se sont exprimés lors de la première journée Lexing Tendances.

Les standards des infrastructures et des services sont désormais et en général orientés full web, ce qui se caractérise par des...

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Date: 2017-08-12 11:13:43
Site : http://www.archimag.com

Everial : comment valoriser les documents d’entreprise - B2B

Evolution des services du groupe Everial

La gestion externalisée d'archives est le domaine de prédilection d'Everial.  Ce savoir-faire a permis au groupe d'enrichir son offre et de diversifier ses prestations.

Everial propose désormais des services permettant à ses clients d'avoir la main sur l'ensemble du cycle de vie d'un document (courriers, factures,  contrats, dossiers clients,etc), au sein d'une entreprise. Tant au niveau du routage des mails, qu'au niveau de l'archivage des documents.

Etre...

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Site : http://www.service-industrie.fr

Thèmes liés : comment archiver les documents d'entreprise / entreprise d'archivage de documents / gestion numerique d'archivage des documents / l'archivage des documents dans une entreprise / archiver les documents de l'entreprise

Dématérialisation, l’entreprise sans papier

Dématérialisation, l'entreprise sans papier

Moins de papier pour plus d'efficacité. Question de bon sens

Conséquence de la généralisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication : la plupart des entreprises se sont lancées dans un processus de dématérialisation de leurs documents papier. Elles en ont tiré des gains d'efficacité et de productivité qui les ont...

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Site : https://www.lenouveleconomiste.fr

Solutions d’archivage de données - INCOM France

Archivage de données

Archivage de données numériques : Messageries, Données et Documents

Ayant acquis un savoir-faire reconnu dans le domaine de l'archivage de données, INCOM France a développé une approche globale et intégrée de la gestion et de la conservation des informations d'entreprise.

L'archivage de données : un projet d'entreprise et un projet informatique

Un projet...

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Site : http://www.incom-france.fr

Archivage electronique : cadre legal, obligations ...

[ retour à l'introduction... ]

1. L'absence de cadre légal de l'archivage électronique

Dans la situation actuelle, les entreprises doivent faire face à des obligations légales d'archivage des documents notamment sous forme électronique alors qu'il n'existe pas de cadre légal de l'archivage électronique.

* La notion d'archivage et d'archivage électronique

L'archivage...

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Site : http://www.mascre-heguy.com

Numérisation des documents administratifs : optez pour la ...

Travaux bureautiques

Numérisation des documents administratifs : la solution Officéo Pro

Vous êtes une  TPE/PME, startup ,  grande entreprise  ou un professionnel libéral ( avocat ,  médecin , architecte ...) ? Vous croulez sous la paperasse et souhaitez dématérialiser vos documents administratifs ? Mais vous ne disposez pas de suffisamment de temps ou de personnel pour prendre en...

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Site : https://officeopro.com

Thèmes liés : delai d'archivage des documents administratifs / l'archivage des documents administratifs / classement et archivage des documents d'entreprise / temps d'archivage des documents bancaires / classement et archivage des documents administratifs

La dématérialisation et le "zéro papier" - journaldunet.com

- zéro délai

- zéro papier

A l'origine, la qualité totale et son maître d'oeuvre Lean Six Sigma étaient appliqués dans les industries, mais commencent à se propager au sein du secteur tertiaire.

 

1/ Introduction

Même si les tendances actuelles poussent les sociétés de services à réaliser des gains en termes de consommation de papier, nous sommes encore très loin d'une organisation...

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Date: 2017-08-09 14:53:06
Site : http://www.journaldunet.com

11ème Journées des archives de Louvain | Ressi

11ème Journées des archives de Louvain

Ressi -- 1 décembre 2011

Gregory Nobs , Haute Ecole de Gestion, Genève

 

11ème Journées des archives de Louvain

Les 24 et 25 mars 2011 s'est tenu à Louvain-la-Neuve, en Belgique, la 11ème Journées des archives organisée par les Archives de l'Université catholique de Louvain. Le thème de cette édition était consacré à la dématérialisation...

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Date: 2017-08-12 15:18:10
Site : http://www.ressi.ch

Archivage électronique : le Luxembourg précurseur

Polyanna Bigle 13/11/2015 Actualités , Archivage électronique , Articles , Dématérialisation , Publication

La loi de juillet 2015 « archivage électronique » au Luxembourg consacre le développement de la dématérialisation.

Le Luxembourg est ainsi précurseur en matière de législation et pourrait être suivi par la France eu égard à la reconnaissance constante de l'équivalence...

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Site : https://www.alain-bensoussan.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / loi archivage electronique luxembourg / systeme d'archivage electronique entreprise / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique

La signature électronique d’un fichier zip ne suffit pas

La position de la DAJ confirmée : la signature électronique d'un fichier zip est insuffisante

La direction des affaires juridiques de Bercy avait prévenu et dans sa rubrique d'actualités des marchés publics la DAJ du ministère de l'économie avait déjà rappellé que la signature électronique d'un marché impose celle de l' acte d'engagement et non pas le fichier...

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Site : marche-public.fr

Thèmes liés : logiciel d'archivage electronique des documents / archivage documents administratifs marches publics / procedure d'archivage electronique / procedure d'archivage des documents / l'archivage electronique des documents

Dématérialisation achats et factures en mode SaaS - Yooz

> Les utilisateurs des logiciels de dématérialisation Yooz

Yooz, la solution de dématérialisation de factures et achats.

Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l'édition de logiciels de dématérialisation des flux d'information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d'expertise technologique d'ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.

La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations...), quelle...

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Site : http://www.yooz.fr

Thèmes liés : logiciel d'archivage electronique des documents / l'archivage des documents comptables / logiciel d'archivage electronique / logiciel archivage electronique de documents / l'archivage des documents dans une entreprise

Archivage électronique - Digipost spécialiste européen de ...

D'une pierre deux coups : envoyez vos factures électroniques, dématérialisées et archivez dans le même temps.

Dématérialisation Digipost et archivage légal sécurisé

Vous désirez sécuriser l'archivage électronique long terme de vos factures et respecter vos obligations légales et fiscales de conservation ? Nous vous offrons cette possibilité pour les 10 ans à venir.

 

Vous avez également d'autres...

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Site : https://www.digipostinternational.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / solution d'archivage electronique gratuit / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / l'archivage electronique

Archivage Physique Dématérialisation - Proarchive

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Bienvenue

Un prestataire de service leader dans le domaine de traitement documentaire, PROARCHVE mets à la disposition de ses clients la technicité et le savoir faire de ses collaborateurs exerçant sur le domaine depuis des années.

Une équipe jeune est dynamique très professionnelle est à l'écoute de

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Site : http://proarchive-dz.com

Thèmes liés : differents types d'archivage / gestion numerique d'archivage des documents / dematerialisation document et archivage numerique / archivage physique et numerique / l archivage numerique des documents