L’archivage numérique de documents : définition et conseils

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29 septembre 2015

Actualités

L'archivage numérique : pour sécuriser et retrouver facilement tous les documents

L'archivage numérique de documents est la solution idéale pour conserver, sécuriser et consulter rapidement vos documents. Découvrez pourquoi avec...

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Date: 2017-08-12 01:53:58
Site : http://docngo.com

Sécurité des systèmes d’information : de la gestion des ...

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique http://eduscol.education.fr/ecogest/si/SSI/risk_conf http://eduscol.education.fr/logo.png

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique

Le renforcement récent des...

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Site : http://eduscol.education.fr

Outlook Express : archivage des données - Fiche pratique

Panne, virus, fausse manipulation, vous pouvez à tout moment perdre des données importantes contenues dans votre messagerie. Heureusement, Outlook Express propose une méthode d'archivage de vos données. Mode d'emploi.

 

Dernière mise à jour : mars 2007

 

Exportation du carnet d'adresses

- Dans le menu Fichier, survolez la commande Exporter et sélectionnez Carnet d'adresses dans le...

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Site : http://www.linternaute.com

Thèmes liés : sauvegarde messages outlook express 6 / fichier de sauvegarde outlook express / sauvegarder boite mail outlook express / sauvegarder message outlook express 2007 / sauvegarde mail outlook express 6

Les propositions des bonnes pratiques d'exploitation du ...

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1 Introduction :

Le cahier de laboratoire a depuis toujours été considéré comme un témoin de la mémoire de la science, aujourd'hui celui-ci est devenu d'usage obligatoire. En effet, face aux exigences émanant des chercheurs, laboratoires et établissements de recherche,  une version nationale a été élaborée afin de répondre au mieux aux exigences de la...

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Date: 2011-03-02 15:07:50
Site : http://www.utc.fr

Thèmes liés : guide de bonnes pratiques d'archivage / exemple d'archivage des documents / politique de sauvegarde et d'archivage des donnees / processus d'archivage des documents / processus d'archivage electronique

Les 4 grandes étapes de l’archivage de documents - Arcalys

Destruction ou classement final

1 - Identification et authentification des archives

Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie. Il est pour cela identifié pour en déterminer l'authenticité et les conditions de conservation optimales.

2 - Stockage des documents archivés

Les archives stockées au sein des entreprises sont...

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Site : http://www.arcalys.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / archiver les documents de l'entreprise / l'archivage des documents dans une entreprise / duree d'archivage des documents entreprise / entreprise d'archivage de documents

Préparation du matériel d'archivage - Guide d'installation ...

Si vous envisagez de procéder à l'archivage sur disque en vue d'archiver des données sur un espace disque situé sur un autre système de fichiers, vérifiez les points suivants :

L'hôte auquel sont connectés les disques dispose d'au moins un système de fichiers créé compatible avec le logiciel SAM-QFS

Le disque contient suffisamment d'espace disponible pour stocker les copies...

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Date: 2012-08-17 16:41:28
Site : https://docs.oracle.com

Thèmes liés : guide de procedure d'archivage / materiel d'archivage / materiel d archivage / guide d'archivage / guide d archivage

auditer le commercial | L'amélioration continue

- la politique qualité et maitrise de cette dernière

- responsabilité , autorité et communication interne

- déploiement des objectifs.

- mesures , maitrise et analyse

- amélioration.

j'ai aussi pris en considération le processus management de la qualité ( pour voir quelles sont les questions qu'on peut décliner)

veuillez me dire si je suis dans la bonne démarche.

Sabine

Pascal Weber sur...

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Site : http://www.ameliorationcontinue.fr

Numérisation — Wikipédia

La numérisation construit une représentation discrète d'un objet, sous la forme d'une collection d'un nombre fini de signes pris dans un ensemble dénombrable de signes valides [3] .

numérisation des textes :

La numérisation d'un texte est sa transformation en une suite de caractères prises dans une liste de caractères existant dans la langue écrite, comme une dictée transforme les sons...

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Date: 2017-08-04 20:54:19
Site : https://fr.wikipedia.org

Classement et Archivage - Altitude RH - Formation continue ...

Participants :

Secrétaires et assistant(e)s

Toute personne amenée à organiser le classement et la gestion de la documentation dans son service

 

Maîtriser les outils de base du classement et de l'archivage

Optimiser la gestion de la documentation

Fournir à l'entreprise ou au service une méthode de classement sur papier et micro, fiable et accessible à tous rapidement

 

Programme :

1....

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Date: 2017-08-12 11:24:33
Site : http://www.altituderh.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / methode archivage classement / formation classement archivage documents / classement organisation et archivage des dossiers / classement archivage definition

L'archivage Numérique À Long Terme - Les Débuts De La ...

Dimensions : 24.00 x 16.00 x 1.00

Résumé :

Comment pérenniser l'information numérique avec des technologies en constante évolution ' L'objectif de cet ouvrage est de dresser un état de l'art en 2009 des concepts, méthodes et stratégies à mettre en ¿uvre pour pérenniser des informations sous forme numérique. En effet, la durée de vie des technologies utilisées actuellement varie de cinq...

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Site : http://www.priceminister.com

Thèmes liés : l'archivage numerique a long terme / l'archivage numerique / l archivage numerique / archivage numerique a long terme / entreprise d'archivage numerique

Gestion des documents d'archives — Wikipédia

La gestion des documents d'archives est « le domaine de la gestion qui est chargé de contrôler efficacement et systématiquement la création, la réception, la maintenance, l'utilisation et la mise à disposition des documents , incluant les processus de saisie de l' information et de preuve sur les affaires et les transactions ». Elle consiste à identifier, classer, archiver, préserver,...

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Date: 2017-08-09 09:05:16
Site : https://fr.wikipedia.org

Gestion des documents d'archives — Wikipédia

La gestion des documents d'archives est « le domaine de la gestion qui est chargé de contrôler efficacement et systématiquement la création, la réception, la maintenance, l'utilisation et la mise à disposition des documents , incluant les processus de saisie de l' information et de preuve sur les affaires et les transactions ». Elle consiste à identifier, classer, archiver, préserver,...

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Date: 2017-08-09 09:05:16
Site : https://fr.wikipedia.org

Gestion électronique d'informations et de documents de l ...

Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise

Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre.

Cet article ou une de ses sections doit être recyclé

 (indiquez la date de pose grâce au paramètre date)

.

Une réorganisation et une clarification du contenu paraissent nécessaires. Discutez des points à améliorer en page de discussion ou précisez les sections à...

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Date: 2017-07-28 15:04:05
Site : https://fr.wikipedia.org

Classer et stocker ses photos numériques : archivage ...

Archivage manuel chronologique

Simplification des recherches sans mot-clé : la mémoire du photographe retient bien les événements qui l'ont amené à prendre une photo. De la sorte, avec un archivage chronologique, sans mot-clé, on retrouve généralement la photo du reportage en Irlande que l'on a réalisé à l'été 2004...

Beaucoup de dossiers et sous-dossiers sont créés.

Un...

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Date: 2017-08-12 09:32:21
Site : http://www.posepartage.fr

Pourquoi adopter la dématérialisation RH ? - Formaltis

Pourquoi adopter la dématérialisation RH ?

Pourquoi adopter la dématérialisation RH ?

Jérôme Fonction DRH

La dématérialisation RH a le vent en poupe.

Tout y concourt : les enjeux de la Responsabilité Sociale d'Entreprise (RSE), la recherche d'économies financières, la simplification des procédures et l'optimisation des processus.

D'ailleurs, l'Etat s'y est mis et n'est pas en reste...

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Site : http://www.formaltis.fr

Thèmes liés : dematerialisation des documents rh / processus d'archivage des documents / gestion numerique d'archivage des documents / delai d'archivage des documents entreprise / entreprise d'archivage de documents

Stockage : sauvegarde vs archivage vs RAID | Photo Geek

Stockage : sauvegarde vs archivage vs RAID

Posté le

dans ACTUALITES , Non classé | 21 vues

Avec la photo numérique, il est devenu encore...

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Site : https://photogeek.fr

Thèmes liés : sauvegarde vs archivage / stockage vs archivage / stockage sauvegarde archivage / sauvegarde archivage / sauvegarde stockage

Solution pour récupérer des contacts d'un iPhone 5s, 5c, 5, 4s

Comment récupérer des contacts supprimés sur iPhone

Dernière mise à jour le 26 janvier 2016 par Patrik Dupont

J'ai récemment réinitialisé mon téléphone, et tous mes contacts ont disparu. Comment puis-je récupérer mes contacts perdus ?

C'est un problème courant auquel vous faites peut-être face aujourd'hui après avoir réinitialisé ou mis à jour votre appareil. Ou, vous avez...

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Site : https://www.apowersoft.fr

archivage (L') des documents bureautiques - Ouvrages - La ...

Cet ouvrage porte sur l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs, comprenant les systèmes de gestion électronique de...

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Date: 2017-08-12 14:31:10
Site : http://www.ladocumentationfrancaise.fr

Thèmes liés : l'archivage des documents bureautiques / l'archivage electronique des documents / logiciel gestion electronique document ged / logiciel d'archivage electronique des documents / logiciel gestion electronique de documents

Gestion des dossiers du personnel : une pratiqu... - Scoop.it

June 29, 9:02 AM

Constituer et gérer les dossiers du personnel figure parmi les tâches les plus courantes du service des Ressources Humaines. Cette mission exige une bonne méthodologie, mais également une bonne connaissance de la réglementation en vigueur. Gérer les dossiers des employés efficacement La gestion des dossiers des employés semble un projet simple, mais exige en réalité une...

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Site : http://www.scoop.it

Thèmes liés : l'archivage des dossiers du personnel / l archivage numerique des documents / gestion numerique d'archivage des documents / classement et archivage des documents d'entreprise / l'archivage des documents dans une entreprise

L'archivage numérique à long terme - Ouvrages - La ...

L'archivage numérique à long terme

25,00 EUR

Présentation

Comment pérenniser l'information numérique avec des technologies en constante évolution ?

L'objectif de cet ouvrage est de dresser un état de l'art en 2009, des concepts, méthodes et stratégies à mettre en oeuvre pour pérenniser des informations sous forme numérique.

Voici regroupés en un seul volume, les connaissances de base et les retours d'expérience sur l'archivage numérique pérenne, abordée sous différents...

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Date: 2017-08-12 11:27:33
Site : http://www.ladocumentationfrancaise.fr

Thèmes liés : l'archivage numerique a long terme / l'archivage numerique / l archivage numerique / archivage numerique a long terme / logiciel d'archivage numerique

Hébergement : FAQ | esante.gouv.fr, le portail de l'ASIP Santé

Q14 - Les avis du Comité d'agrément sont-ils publics ?

 

Les avis du Comité d'agrément ne sont pas publics. En effet, le Comité se prononce au regard d'éléments fournis par des entreprises et établissements publics dont le caractère confidentiel doit être préservé. Par ailleurs, les avis du Comité d'agrément, comme les avis de la CNIL, ne lient pas le ministre de la Santé qui...

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Date: 2017-08-12 09:33:49
Site : http://esante.gouv.fr

Formation Optimiser le classement de ses documents papier ...

Classer et archiver efficacement pour retrouver facilement l'information

Niveau classement, vous êtes plutôt "vertical" ou "horizontal" ? A vrai dire, peu importe... Ce qui compte, c'est de pouvoir retrouver l'information quand on la recherche. Dans ce domaine, tout est question d'organisation... En plus des techniques de classement, ce stage pour apprendre à classer les documents, qu'ils...

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Site : https://www.gereso.com

Bureau sans papier : annoter un document PDF - Blogue SOQUIJ

Depuis plusieurs années, avoir un bureau sans papier me permet :

d'économiser de l'espace

de travailler à distance sans avoir à traîner des dossiers

de retrouver des documents plus rapidement (mais il faut une méthode uniforme pour nommer les documents, qui respecte les règles d'archivage)

de partager et de transmettre rapidement de l'information ou des documents à des tiers

d'effectuer...

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Site : http://blogue.soquij.qc.ca

Thèmes liés : methode d'archivage de documents / l'archivage des documents / methode d'archivage / l'archivage des dossiers du personnel / methode archivage documents

Msreport – Guillaume MATHIEU – Architecte Metsys | La ...

Architecte et Responsable Avant-Vente Metsys

La connaissance s'accroît quand on la partage.

L'heure est venue pour moi d'animer ma première session Techdays.

Cette dernière aura lieu le mercredi 11 février 2015 de 14h à 14h45.

Le thème : la sécurité Active Directory.

Petit cadeau : un livre (au format papier, on fait les choses en grand chez Metsys) vous sera remis en fin de...

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Site : http://msreport.free.fr

Plan de classement des archives d'entreprises - arcalys.com

admin

Le plan de classement est un système de classification visant à organiser, structurer et classer les documents d'archives afin de mieux les connaitre et mieux les gérer.

Pour les archives courantes et intermédiaires , le plan de classement permet de les classer de manière à les retrouver facilement. Quant aux archives définitives , elles sont placées et ordonnées dans un service...

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Site : http://www.arcalys.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / comment archiver les documents d'entreprise / comment classer et archiver les documents / archiver les documents de l'entreprise / comment archiver des documents en entreprise

Fiche douane pratique : Votre première exportation ...

Voici une nouvelle rubrique dédiée aux procédures et documents douaniers. Son objectif : initier les débutants tout en constituant des mémos pour les plus aguerris. Pour cette première fiche pratique, nous listons toutes les formalités à prévoir lorsque l'on exporte pour la première fois depuis la France, membre de l'Union douanière européeenne.

 

I - Les échanges...

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Site : http://www.lemoci.com

Thèmes liés : regles d'archivage des documents administratifs / procedure d'archivage des documents / regles d'archivage des documents en entreprise / classement et archivage des documents d'entreprise pdf / classement et archivage des documents d'entreprise

L.A.V.E.: Haroun Tazieff - lave-volcans.com

Parcours scientifique de Tazieff pour l'étude des gaz volcaniques.

par François Le Guern

Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement CNRS - CEA

Haroun Tazieff est mort à son domicile parisien le 2 février 1998 des suites d'une longue maladie. Au cours de la dernière guerre, il fut résistant dès la première heure. Dans son œuvre scientifique, il a inventé la...

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Date: 2009-06-12 18:58:47
Site : http://www.lave-volcans.com

Thèmes liés : differents types d'archivage / methode d'archivage / systeme d'archivage / systeme d archivage

Formation Classement et archivage - CNFCE

Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations

Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant

Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes

Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients

Choisir la méthode de classement adaptée

Savoir structurer et titrer ses dossiers

Comprendre...

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Site : http://www.cnfce.com

Thèmes liés : methode archivage classement / methode d'archivage / classement et archivage des dossiers

Formation Classement – Archivage - cogefi.com

Repérer ses points forts et ses points faibles

Rangement - Classement - Gestion du temps

Les différentes étapes du rangement

Définition des objectifs

Savoir négocier mes moyens et les délais

Savoir structurer un dossier

différencier les différents dossiers d'une affaire

définir les besoins...

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Site : http://cogefi.com

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / materiel d'archivage / materiel d archivage / methode d'archivage / classement et archivage des dossiers

Telecharger gratuitement le logiciel spécialisé dans l ...

Télécharger et tester gratuitement Photo Manager Deluxe

MAGIX Photo Manager Deluxe

Vous souhaitez avoir une bonne vue d'ensemble sur vos archives photo ? Dans ce cas, téléchargez MAGIX Photo Manager Deluxe et testez-le gratuitement : organisez vos photos, de la prise du cliché à l'image finalisée. Les fonctions performantes facilitent et accélèrent toutes les tâches concernant vos...

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Date: 2010-09-03 11:07:30
Site : http://www.magix.com

Thèmes liés : logiciel d'archivage photos numeriques / logiciel gratuit archivage photo / logiciel d'archivage numerique gratuit / logiciel d'archivage gratuit / logiciel gestion archivage gratuit

Archivage vs stockage | Smals Research

by Arnaud Hulstaert

Lorsqu'on parle de gestion de documents, papiers ou numériques, il est toujours question à un moment ou l'autre d'archivage. Or, les expériences montrent que ce mot est rarement utilisé dans le même sens par tous les acteurs, ce qui rend parfois les discussions et les échanges extrêmement difficiles, voire totalement stériles. Si cette question doit être abordée, il...

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Site : http://www.smalsresearch.be

Thèmes liés : l archivage numerique des documents / l'archivage physique / l archivage des documents definition / l'archivage des documents / cours sur l'archivage numerique

ATHMO : L'univers du tachygraphe : Athmo

- par téléphone à Chronoservice au 08 21 20 30 31 (0,09 TTC/min)

- auprès de votre direction régionale de l'équipement.

- auprès des organismes de formation professionnelle agréés

- auprès des organismes professionnels

En ce qui concerne les cartes d'entreprise, un seul formulaire suffit, sur lequel vous préciserez le nombre d'exemplaires souhaité. Il peut être commandé autant de...

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Site : http://www.athmo.eu

Thèmes liés : entreprise d'archivage numerique / comment creer une entreprise d'archivage / creer une entreprise d'archivage / duree d archivage en entreprise / entreprise d'archivage

Disque compact — Wikipédia

La technique du disque compact repose sur une méthode optique : un faisceau de lumière cohérente ( laser ) vient frapper le disque en rotation. Les irrégularités (appelées « pits », cavités dont la longueur varie entre 0,833 et 3,56 µm , et dont la largeur est de 0,6  m) dans la surface réfléchissante de celui-ci produisent des variations binaires . Le rayon réfléchi est...

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Date: 2017-08-04 20:41:28
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : logiciel d'archivage numerique / logiciel d archivage numerique / entreprise d'archivage numerique / erreur du processus d'archivage / duree d'archivage

Logiciels de caisse frauduleux : les risques fiscaux

Conclusion

Introduction

La presse écrite régionale a pu se faire l'écho de poursuites correctionnelles contre des pharmaciens [ 1 ] peu scrupuleux ayant eu recours à des logiciels frauduleux pour minorer leurs recettes taxables.

Même si certains d'entre eux ont été relaxés [ 2 ], d'autres ont été condamnés après contrôle fiscal et dépôt d'une plainte pour fraude fiscale par...

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Date: 2017-08-12 11:30:13
Site : http://www.fiscalonline.com

Les méthodes de classement et d’archivage, y compris la ...

http://www.locarchives.fr/vos-besoins/pourquoi-archiver

La gestion électronique des documents

(GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. La GED met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition (exemple d'utilisation : la numérisation de masse de documents papiers), d'indexation, de classement, de gestion et stockage, d'accès (navigation et recherche) et de...

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Date: 2017-04-06 17:30:15
Site : http://www.cerpeg.fr

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / classement et archivage des documents d'entreprise / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / logiciel gestion electronique de documents / exemple d'archivage des documents

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