Formation archivage des documents : organisation et ...

Analyser les informations à traiter pour bien archiver

Définition de l'archivage (Pourquoi archiver ?)

Organisation des flux physiques de l'archivage

Environnement et contexte de l'archivage

Conditions optimales pour un bon archivage

Identifier les besoins d'information

Identifier les documents dont on aura besoin à l'avenir

Analyser l'information à traiter dans son service

Choisir une...

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Site : https://www.actionfirst.fr

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / methode d'archivage de documents / methode archivage classement / methode d'archivage electronique / methode d'archivage

Passage d’un archivage papier au classement et archivage ...

Passage d'un archivage papier au classement et archivage numérique

Programme de la formation

Intitulé : Passage d'un archivage papier au classement et archivage numérique

Catégorie : Efficacité professionnelle : la gestion du temps et gestion documentaire | Formations clés en main - Organisation du travail et Nouvelles Technologies |

Objectifs de la formation

Etre sensibilisé aux enjeux du...

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Site : https://www.capiforma.com

Comment bien optimiser l’archivage de ses documents

0 Comments

Quel que soit notre activité ou notre profession on est vite soumis à une avalanche d'information. Nous nous retrouvons parfois avec des dizaines, des centaines, voire des milliers de documents en désordre et mal archivés dans notre outil numérique.

Parfois, ce problème devient tellement complexe que même notre motivation et notre travail s'en trouvent altérés. Nous vous...

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Site : http://veronique-jean.com

Thèmes liés : methode d'archivage de documents / methode d'archivage / differents types d'archivage / methode archivage classement / comment classer et archiver les documents

Classement et Archivage - Altitude RH - Formation continue ...

Participants :

Secrétaires et assistant(e)s

Toute personne amenée à organiser le classement et la gestion de la documentation dans son service

 

Maîtriser les outils de base du classement et de l'archivage

Optimiser la gestion de la documentation

Fournir à l'entreprise ou au service une méthode de classement sur papier et micro, fiable et accessible à tous rapidement

 

Programme :

1....

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Date: 2017-08-12 11:24:33
Site : http://www.altituderh.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / methode archivage classement / formation classement archivage documents / classement organisation et archivage des dossiers / classement archivage definition

Gérer ses archives - La gestion des archives d’une entreprise

Questions courantes que se posent les décideurs en matière de classement et archivage des documents d'entreprise

Quel classement et archivage des documents comptables ? Comment mettre en place le classement et archivage des documents d'entreprise ? Quelles sont les bonnes méthodes de classement et d'archivage ? Quelles techniques de classement des documents utiliser ? Comment organiser ses...

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Site : http://www.arcalys.com

Plan de classement des archives d'entreprises - arcalys.com

admin

Le plan de classement est un système de classification visant à organiser, structurer et classer les documents d'archives afin de mieux les connaitre et mieux les gérer.

Pour les archives courantes et intermédiaires , le plan de classement permet de les classer de manière à les retrouver facilement. Quant aux archives définitives , elles sont placées et ordonnées dans un service...

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Site : http://www.arcalys.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / comment archiver les documents d'entreprise / comment classer et archiver les documents / archiver les documents de l'entreprise / comment archiver des documents en entreprise

Techniques de classement et d’archivage de documents ...

Techniques de classement et d'archivage de documents

Durée de la formation

Identifier les différents types d'information dans l'entreprise.

Organiser un espace ergonomique pour optimiser le rendement.

Se préparer en amont dans la chaîne documentaire pour asseoir un archivage efficace.

Etablir un plan de classification méthodique et universel.

Distinguer les supports...

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Site : http://www.great-lakes-consulting.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / materiel de classement et d'archivage / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / methode d'archivage de documents

Formation Classement et archivage - CNFCE

Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations

Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant

Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes

Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients

Choisir la méthode de classement adaptée

Savoir structurer et titrer ses dossiers

Comprendre...

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Site : http://www.cnfce.com

Thèmes liés : methode archivage classement / methode d'archivage / classement et archivage des dossiers

Classement et archivage des documents en cours vidéo sur ...

Retrouvez-le en exclusivité dans les formations Comptalia suivantes :

DCG > UE 13 - Relations professionnelles

DCG > UE 13 - Relations professionnelles

DSCG > UE 7 - Relations professionnelles

BTS AG PME-PMI (session 2016) > A8 Communication globale

Conjoint assistant de l'artisan et du commerçant > Communication...

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Thèmes liés : classement et archivage des documents qualite / formation classement archivage documents / classement archivage documents / methode archivage classement / guide de bonnes pratiques d'archivage

Classement et archivage: janvier 2013

- Classement, archivage

- Permanence et relance téléphonique, gestion planning

- Recherches sur internet

- Scannérisation de documents, de photos

- Impression de documents

- Transcription du fichier audio

- ....

Mais aussi secrétariat à la carte à domicile dans un rayon de 10 km. ( au delà de 10 km , nous contacter)

Pour ceux qui ne savent pas, ne peuvent plus, n'ont pas le temps d'écrire...

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Date: 2016-05-20 09:21:08
Site : http://classementetarchivage-46.blogspot.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents administratifs / duree d'archivage des papiers administratifs / classement et archivage des documents d'entreprise / duree d'archivage des documents administratifs / duree d archivage des document administratif

Formation Classement – Archivage - cogefi.com

Repérer ses points forts et ses points faibles

Rangement - Classement - Gestion du temps

Les différentes étapes du rangement

Définition des objectifs

Savoir négocier mes moyens et les délais

Savoir structurer un dossier

différencier les différents dossiers d'une affaire

définir les besoins...

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Site : http://cogefi.com

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / materiel d'archivage / materiel d archivage / methode d'archivage / classement et archivage des dossiers

Les méthodes de classement et d’archivage, y compris la ...

http://www.locarchives.fr/vos-besoins/pourquoi-archiver

La gestion électronique des documents

(GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. La GED met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition (exemple d'utilisation : la numérisation de masse de documents papiers), d'indexation, de classement, de gestion et stockage, d'accès (navigation et recherche) et de...

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Date: 2017-04-06 17:30:15
Site : http://www.cerpeg.fr

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / classement et archivage des documents d'entreprise / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / logiciel gestion electronique de documents / exemple d'archivage des documents

Méthode de classement continu (coté W) - Archives ...

METHODE DE CLASSEMENT CONTINU OU EN "SERIE W"

1 - Principes de base

2 - Comment passer des séries thématiques au classement en série W

3 - Comment traiter un vrac en 3 étapes

4 - Annexes : bordereau de versement et bordereau d'élimination (exemples

1 - Principes de base

- Un système de classement pour les communes de grande taille

Bien adapté aux communes importantes dotées de plusieurs...

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Site : http://www.savoie-archives.fr

Thèmes liés : l'archivage des dossiers du personnel / l'archivage definition / l'archivage / l archivage / archivage des dossiers du personnel

Classement et archivage - range-dossiers - ON RANGE TOUT

Accessoires de rangement pour classer et archiver les papiers du bureau

Classement et archivage

Un secret : pour que les papiers ne deviennent pas un vrai cauchemar, il suffit de les classer et de les archiver méthodiquement. Pour...

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