Comment archiver vos documents professionnels ? - Locarchives

Comment archiver vos documents professionnels ?

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Votre entreprise doit archiver, c'est une nécessité et une obligation légale. Mais comment « bien archiver »?

Devant la complexité du contexte actuel, il est important d'appliquer certaines règles fondamentales pour assurer la mise en oeuvre d'un système d'archivage performant.

Gestion d'archives :...

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Site : https://locarchives.fr

Organigramme - Ministère de L'Education Nationale et de l ...

-    les structures de mission.

Paragraphe 1 : Les services du Secrétaire général

Article 21 :    Pour la coordination administrative et technique des structures du ministère, le Secrétaire général dispose :

-    d'un Bureau d'études ;

-    d'un Service central de Courrier ;

-    d'un Service des Questions environnementales ;

-    d'un Service d'Accueil et...

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Date: 2017-08-12 11:16:50
Site : http://www.mena.gov.bf

Thèmes liés : mise en place d'un systeme de sauvegarde informatique / archivage documents administratifs education nationale / duree d'archivage des documents professionnels / duree d'archivage des dossiers du personnel / politique de sauvegarde et d'archivage des donnees

DITSAR | Archivage & Numérisation

LA GESTION DOCUMENTAIRE

La gestion de l'information est devenue un enjeu stratégique majeur à l'intérieur des organisations.

La gestion documentaire est une des solutions utilisées par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information.

De manière générale, la gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'archivage,...

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Date: 2017-03-01 18:46:03
Site : http://www.ditsar.com

archivage - définition - C'est quoi

définition : archivage

L'archivage électronique désigne le stockage à long terme de données numériques.

Les problématiques liées sont le coût et la durée de vie des supports, mais aussi l'accès au contenu malgré les avancées technologiques rendant les anciens supports obsolètes.

== Ce que l'archivage électronique n'est pas == Il convient de bien distinguer l'archivage : * du...

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Site : https://my-definitions.com

Portable Document Format — Wikipédia

Généralités[ modifier | modifier le code ]

Le Portable Document Format qui se traduit de l' anglais en « format de document portable », généralement abrégé en PDF, est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems .

L'avantage du format PDF est qu'il préserve les polices de caractères , les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source,...

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Date: 2017-08-12 09:47:59
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique pdf / logiciel d'archivage electronique des documents gratuit / logiciel d'archivage electronique des documents / l'archivage electronique des documents

Durée de conservation des documents : quelles obligations

Archivage , GED 2 Commentaires

La durée de conservation des documents représente une obligation légale pour toutes les entreprises. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise doit être soigneusement conservé à des fins probatoires, mais pas seulement.

La durée de conservation des documents est un aspect important de la gestion des archives en entreprise. Du fait de leur...

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Site : gestion-documents.fr

Mes démarches emploi et formation profesionnelle

Mentions légales

1. Informations légales

1 Conformément aux dispositions des articles 6-III et 19 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique, nous vous informons que :

- le présent site est édité par : le ministère du Travail, de l'Emploi et du Dialogue social (Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle) dont le...

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Site : mesdemarches.emploi.gouv.fr

Formation d’archiviste et de gestionnaire de documents ...

Accueil > Formations et ressources > Liste des cours > Formation d'archiviste et de gestionnaire de documents

Formation d'archiviste et de gestionnaire de documents

Cette formation s'adresse aux employés et aux techniciens d'archives en exercice ainsi qu'aux professionnels qui éprouvent toutefois des difficultés à relever le défi que pose la gestion des archives

-

Le Portail archivistique international francophone (PIAF) vous propose de vous former à la profession d'archiviste et de gestionnaire de documents et à ses pratiques, où que vous vous trouviez et quel que soit votre...

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Site : http://cursus.edu

Thèmes liés : gestion numerique d'archivage des documents / archiver les documents / gestion archivage numerique document / archivage documents formation professionnelle / gestion numerique des documents

Leap Ahead Consulting: photovoltaïque - Énergie Solaire ...

Conception et déploiement de solutions d'archivage numérique, GED, chez le client

Il s'agit d'un service qui comporte une qualification des besoins du clients, suivit de la réalisation d'un système complet ou complémentaire d'archivage numérique sur site. Le client dispose de la possibilité d'assister aux démonstrations grandeur nature dans nos locaux des différents modèles de scanners...

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Date: 2016-02-12 20:36:43
Site : http://www.leapahead.cm

Thèmes liés : solution d'archivage numerique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / procedure d'archivage des documents

Solution de gestion documentaire pour les professionnels ...

Votre spécialiste à La Chapelle Saint Ursin dans le Cher - 18

En partenariat avec Docuware, la société Bureautique Diffusion vous accompagne pour trouver la solution

de gestion documentaire idéale pour améliorer l'organisation de votre entreprise.

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Formation GED

La société Bureautique Diffusion vous propose une application de gestion électronique de documents (GED) de la marque Docuware. Un professionnel qualifié...

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Site : http://www.bureautique-diffusion.com

Thèmes liés : gestion numerique d'archivage des documents / gestion electronique de documents / classement et archivage des documents d'entreprise / gestion archivage numerique document / formation classement archivage documents

OpenOffice.org — Wikipédia

Ne doit pas être confondu avec Apache OpenOffice ou LibreOffice .

OpenOffice.org

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OpenOffice.org est un projet né le 13 octobre 2000 à l'initiative de Sun Microsystems en vue de produire une suite bureautique libre et gratuite fondée sur StarOffice . Le produit résultant est diffusé sous le même nom et sous plusieurs licences (la LGPL et, jusqu'à la version 2.0 beta 2 incluse,...

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Date: 2017-08-10 14:16:11
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : faire une sauvegarde mac os x / utilitaire sauvegarde mac os x / logiciel de sauvegarde gratuit mac os x / logiciel sauvegarde mac os x / logiciel sauvegarde mac os

Le système d’archivage électronique - WikiMemoires

Le recours à l'archivage externalisé présente les avantages suivants :

* Garantie de qualité par le recours à des spécialistes

* Possibilité d'obtenir des certifications

* Sécurisation de la conservation et de l'accès aux données

* Disponibilité des ressources internes pour le coeur d'activité

* Garantie de neutralité juridique

Cependant cette solution possède certains...

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Site : http://blog.wikimemoires.com

Archivage numérique

Contact

Archivage numérique

Ce guide de l'archivage numérique, aussi appelé archivage électronique, a pour objectif de présenter les différents outils numériques à disposition des entreprises, administrations, collectivités ou associations pour préserver, conserver, sécuriser et gérer leurs documents, informations et données.

Comme pour chaque métier, le secteur de l'archivage...

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Site : archivage-numerique.fr

e-Cervo spécialiste ECM et Web to print

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Reprise d'existants

Dans l'environnement économique actuel, en constante évolution, où la concurrence se fait de plus en plus rude, votre entreprise doit trouver des moyens abordables et pratiques pour gérer la quantité astronomique de contenu papier et électronique essentiel à son activité. La mise en oeuvre d'une politique de dématérialisation des documents pour assurer la gestion...

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Site : http://www.e-cervo.fr

Cnam - Formation - Certificat de spécialisation Maîtrise ...

Certificat de spécialisation Maîtrise de l'archivage à l'ère numérique Maîtrise de l'archivage à l'ère numérique

Code diplôme/certificat: CS3200A

Publics / conditions d'accès

Prérequis :

Formation bac + 3 en sciences de l'information, ou expérience professionnelle dans la gestion documentaire, l'archivage, la gestion des archives, l'informatique documentaire, la sécurité de l'information, l'audit interne ou la qualité.

Pour les demandes de financement des élèves à Paris : par_jemontemonprojet@lecnam.net

Objectifs

- Connaître les fondamentaux du Records management - gestion des documents...

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Site : http://formation.cnam.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / gestion numerique d'archivage des documents / l archivage numerique des documents / l'archivage numerique / l archivage numerique

Documalis : Digitalisation des processus en entreprise

Une capture intelligente

Documalis

numérise vos documents grâce à sa borne de numérisation professionnelle qui accepte tous les formats. Les technologies de la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) en complément de la Reconnaissance et de la Lecture Automatique des Documents ( RAD - LAD ) permettent la digitalisation intelligente de vos dossiers en format PDF en perspective d'un archivage en GED.

Workflows documentaires et parapheurs de signature des...

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Site : http://documalis.com

Thèmes liés : archivage documents formation professionnelle / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / numerisation de documents

PDF Compressor - Foxit Software

Spécifications

PDF Compressor Enterprise est la solution professionnelle de conversion et de compression de documents basée sur serveur. Souple et évolutive, cette solution est destinée au traitement des volumes de données de toutes tailles.

Les documents numérisés sont compressés dans des fichiers au format PDF ou PDF/A, consultables à l'aide d'OCR (reconnaissance de caractères). Par...

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Site : https://www.foxitsoftware.com

Thèmes liés : les meilleurs documents en gestion de projet pdf / gestion numerique d'archivage des documents / l'archivage numerique a long terme / numerisation de documents papier / l archivage numerique des documents

Gestion intégrée des documents — Wikipédia

Système - Un système est un ensemble organisé et structuré d'éléments interreliés et en interaction qui évolue dans le temps. Ces éléments sont :

un environnement où se déroulent les opérations de traitement des intrants,

un ou des intrants à traiter pour obtenir un résultat escompté,

une séquence présentant l'ordre des opérations de traitement des intrants,

des ressources...

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Date: 2017-07-28 02:06:26
Site : https://fr.wikipedia.org

Principes directeurs à l'usage des responsables ...

1. Qu'entend-t-on par "archives"  [Top]

Le conseil international des archives définit un document d'archive comme "un élément d'information particulier consigné, créé, recueilli ou reçu lors du lancement, de l'accomplissement ou de l'achèvement d'une activité, et comprenant un contenu, un contexte et une structure suffisants pour prouver cette activité ou en témoigner."...

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Date: 2017-08-12 14:31:11
Site : http://library.cern

Appel d'offre 603, Archivage Physique et Electronique ...

inStitUt nationaL dE PRéVoyanCE SoCiaLE (i.n.P.S)

Dans le cadre de la mise en oeuvre d'un système de conservation numérisé

de grande qualité des dossiers de plus en plus volumineux avec l'accroissement

des assurés et des prestations, l'INPS envisage un archivage physique

et électronique des document et dossiers à partir du pré-archivage des services techniques

et administratifs de la...

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Site : https://www.bam223.com

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique definition / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique / materiel d'archivage electronique