CR2PA
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La politique d’archivage des Serres (S4Jc, MOOC "Bien archiver")
Rose Robinier, directrice des Serres d’Eupéa, a signé la politique d’archivage de son entreprise. En quelques pages sont énoncés les objectifs de ce document de référence et les principes managériaux de l’archivage. Il est rappelé que « les documents archivés sont des actifs des Serres d’Eupéa pendant toute la durée où ils représentent pour elle une valeur ajoutée ».
Animation vidéo tirée du Mooc : Bien archiver, la réponse au désordre numérique.
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Le guide d'archivage des Serres (S5Jc, MOOC "Bien archiver")
Le guide d'archivage des Serres d'Eupéa regroupe les recommandations d’archivage en six thématiques : il s’agit 26 règles simples que chaque collaborateur de l’entreprise doit avoir à l’esprit dans l’exercice de ses fonctions, afin que tous les documents importants pour l’avenir de l’entreprise soient bien archivés.
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Comité de pilotage pour un système d’archivage (S6Ia, MOOC "Bien archiver")
Un comité de pilotage se met en place aux Serres d'Eupéa, pour définir le système d’archivage le plus adapté à l'entreprise, en accord avec sa politique d’archivage et son référentiel de conservation. Le directeur des services d’information et la responsable qualité chargée de l’archivage sont en première ligne pour écrire le cahier des charges.
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Le référentiel de conservation des Serres (S5Jb, MOOC "Bien archiver")
Présentation simplifiée du référentiel de conservation des Serres d'Eupéa, annexé à la politique d’archivage : on y retrouve les grandes familles de documents à conserver par l’entreprise, leur « poids », leur confidentialité, leur volume, leur durée de conservation, le responsable de l’archivage, le support de référence et le lieu de stockage.
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Conseils et solutions d'archivage (S6F, MOOC "Bien archiver")
Daniel COLAS présente cinq bons conseils pour choisir une système d’archivage électronique efficace, concernant le périmètre, la solution proprement dite avec une bonne intégration, l’organisation humaine et la pérennité du système.
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Témoignages d'entreprises (S6D, MOOC "Bien archiver")
Témoignages de responsables de projet sur les outils d’organisation et de gestion des projets d’archivage : référentiel qualité, processus métiers, articulation papier et électronique, gestion électronique de documents et de projets.
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Faut-il conserver les mails dans un système à part ?_MOOC CR2PA-S4H
James Lappin expose les deux approches, opposées, de l’archivage des e-mails dans les pays anglo-saxons : soit transférer les messages dans un système d’archivage avec tous les autres documents archivés, soit traiter la messagerie comme un système d’archivage (USA).
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L’archivage, une affaire de management (S4Ja, MOOC "Bien archiver")
Discussion aux Serres d'Eupéa. À la cafétéria, Camille discute avec Winston et Zoé de l’importance de gérer les documents à risque dès leur création. C’est encore plus important avec le numérique pour préserver l’intégrité des documents.
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Le cahier des charges pour une solution (S6Ib, MOOC "Bien archiver")
Présentation simplifiée du cahier des charges devant servir à identifier la meilleure solution d’archivage pour les Serres d’Eupéa, avec la description documentaire, les choix d’architecture d’ensemble, les fonctionnalités indispensables et les exigences de conservation, sans oublier les critères de choix des fournisseurs.
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L'arbre de l'archivage (S1H, MOOC "Bien archiver")
L’arbre de l’archivage managérial symbolise l’entreprise : pour que l’activité (branches et feuillage) il faut que les racines soient solides (bon sens, gouvernance, responsabilité…) et irrigue une sève féconde (les règles du jeu).
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